Die Stadtbibliothek Euskirchen hat sich entschlossen, möglichst alle wichtigen Informationen zukünftig in Einfacher Sprache herauszugeben. So wurden zum Auftakt nicht nur der Hauptflyer mit den Angeboten und Benutzungsregeln, sondern auch die Hausordnung, die Computerregeln und ein Elternbrief in Einfache Sprache übertragen. Außerdem nahm das gesamte Team der Bibliothek an einem Fortbildungstag zum Thema teil, um die Prinzipien inklusiver Kommunikation auch bei Beratungsgesprächen und Bibliotheksführungen besser anwenden zu können.

Angemeldete Kunden und Besucher der Bibliothek kommen aus allen gesellschaftlichen Gruppen und aus verschiedenen Nationen und Generationen. Sie verfügen über sehr unterschiedliche Lernerfahrungen und Kenntnisse der deutschen Sprache. Einfache Sprache hilft auf flexible Weise, sprachliche Barrieren zu überwinden und ungleiche Kommunikation zu vermeiden. Einfache Sprache in öffentlichen Kultureinrichtungen trägt wesentlich zu einer Kultur der Integration und der Inklusion bei, die der Stadtbibliothek Euskirchen bei ihren vielfältigen und zahlreichen Aktivitäten ein zentrales Anliegen ist.

Die Bibliothekstexte wurden vom Büro „Kulturprojekte – Inklusive Kulturarbeit“ in Köln 2018 professionell in Einfache Sprache übertragen. Das Land NRW hat diese Übertragung mit einem 60%-Zuschuss gefördert, da ein besonderes Interesse am Thema Barrierefreiheit in Öffentlichen Bibliotheken besteht, wozu auch sprachliche Barrieren gehören. Das Team des Büros besteht aus Kulturwissenschaftlern und Nicht-Muttersprachlern. Zur Qualitätssicherung wurden Prüfteams aus unterschiedlichen Betroffenengruppen eingesetzt. Die Alternative wären Übersetzungen des Bibliotheksflyers in mehrere Fremdsprachen gewesen, womit aber nie alle Nutzer erreicht werden können.

Bisher gibt es erst wenige Öffentliche Bibliotheken und Kultureinrichtungen in Deutschland, die konsequent auf Informationen in Einfacher Sprache setzen. Anders als die „Leichte Sprache“, die fest definierte Regeln hat, schreibt Einfache Sprache keine inhaltliche Verknappung vor. Auch die Regeln der Grammatik werden nicht verletzt. Einfache Sprache soll nicht banal sein, sondern in einer modernen Gesellschaft dafür sorgen, dass komplexe Inhalte für die meisten Menschen verständlich werden.  

Gute Texte in Einfacher Sprache haben folgende Merkmale gemeinsam:
1. Die Wörter sind verständlich. Fachbegriffe, Fremdwörter und Abkürzungen werden vermieden, ersetzt oder erklärt.
2. Es gilt die Regel: ein Begriff – ein Wort.
3. Die Sätze sind kurz und klar. Sie enthalten höchstens ein Komma.
4. Der Text ist kurz und logisch aufgebaut. Er ist in klare Absätze untergliedert und sieht insgesamt übersichtlich aus.
5. Grafiken unterstützen die Schrift dabei, Inhalte zu veranschaulichen. Die optische Gestaltung ist ansprechend und regt zum Lesen an.